Verdient uw manege eigenlijk wel geld ? De methode om het eindelijk te weten

U hoort uw omzet één keer per jaar, bij de boekhouder, met acht maanden vertraging. Ondertussen stuurt u op gevoel : « het lijkt goed te gaan ». Maar levert uw pension iets op ? Financiert de ponyclub de eigenaren, of andersom ? Hier is de eenvoudigste methode ter wereld om daarachter te komen – beloofd, zonder spreadsheet.

Waarom het cijfer van de boekhouder u niets vertelt

De jaarcijfers tellen alles bij elkaar op : de lessen, de pensions, de clinics, de kantine. Een stijgend totaal kan een activiteit verbergen die wegzakt, gecompenseerd door een andere die het goed doet. Het is precies zoals de gezondheid van uw manegepaarden beoordelen door ze allemaal samen te wegen : het cijfer bestaat, maar je hebt er niets aan.

Om iets te beslissen – een tarief verhogen, een activiteit stoppen, een tijdslot openen – moet u weten wat elke activiteit apartopbrengt. En dat past, anders dan men denkt, in drie cijfers.

De methode van de drie cijfers

Zet voor elke activiteit (pension, lessen, clinics) op papier : 1. Wat ze binnenbrengt per maand. 2. Wat ze rechtstreeks kost : voor een box het hooi, het stro, de brok, het aandeel hoefsmid als dat inbegrepen is. Voor een les de uurkosten van de instructeur en de slijtage van het paard (reken zijn pension gedeeld door de uren die hij werkt). 3. Het verschil, dat is de marge van de activiteit, degene die de rest moet betalen : de huur, de tractor, uzelf.

De uitkomst verrast bijna altijd : in veel bedrijven financiert de ponyclub van woensdag stilletjes pensions die al jaren te laag geprijsd zijn. Of andersom. Zolang u het niet zwart op wit hebt gezien, kunt u het niet corrigeren.

Zonder spreadsheet: als de cijfers zichzelf uitrekenen

De echte reden dat niemand deze berekening maakt, is dat je cijfers bij elkaar zou moeten zoeken die verspreid liggen over een map, een schrift en uw geheugen. Dat is precies wat beheersoftware voor u doet : elke verstuurde factuur, elke betaling, elke activiteit staat al op de juiste plek. Uw rendement per activiteit is geen project voor januari meer : het is een scherm dat u opent bij uw koffie.

En de stille onrust van « gaat dit eigenlijk wel goed ? » wordt vervangen door een antwoord. Soms ongemakkelijk, maar altijd iets waar u iets mee kunt.