Beheersoftware voor ponyclub en manege

Lessen per niveau, gezinnen die zelf reserveren, ruiterbewijzen bijgehouden, vakantiekampen op voorhand gevuld. En één factuur per gezin, niet per kind. Levenslang gratis voor uw pony's; facturatie blijft optioneel.

Wat een ponyclub uitput

Het is niet het paardrijden dat vermoeit. Het is alles eromheen.

Woensdagen en zaterdagen die overlopen

Veertig lessen, zes instructeurs, kinderen die halverwege het jaar van niveau veranderen en ouders die bellen om “even te verzetten”. Het papieren rooster houdt het tot oktober.

Gezinnen met drie kinderen

Drie ruiters, drie rittenkaarten, drie tienrittenkaarten... en één moeder die betaalt. Als elk kind een aparte klant is, wordt factureren een puzzel en verstoppen onbetaalde facturen zich erin.

De vakantiekampen

Inschrijvingen per sms, voorschotten contant, wachtlijst in een schriftje. Elke vakantie wordt van nul georganiseerd, en niemand weet echt hoeveel plaatsen er vrijdagavond nog zijn.

Een club die zichzelf vult

Ontworpen met ponyclubs, voor instructeurs die hun handen vol hebben.

  • Lessen per niveau en per ruiterbewijsU bouwt uw lessen per niveau op; elk kind ziet alleen de passende momenten. Het rooster kopieert zichzelf van week tot week.
  • Gezinnen reserveren zelfVanaf hun telefoon, binnen de regels die u bepaalt: annuleringstermijn, aantal verplaatsingen, herinnering de dag ervoor. De telefoon gaat minder tijdens de lessen.
  • Boekje ruiterbewijzenDoor de instructeur afgetekende onderdelen, huidig ruiterbewijs, datum van het laatste examen: ouders volgen de vooruitgang, en u bereidt examensessies in één oogopslag voor.
  • Kampen, kinderfeestjes en proeflessenEvenementen met beperkte plaatsen: online inschrijven, voorschot geïnd bij de reservering, automatische wachtlijst zodra het vol is.
  • Rittenkaarten afgeboekt bij het aftekenenDe instructeur tekent de les af op zijn telefoon: de rit gaat van de kaart, een gemelde afwezigheid telt niet, en het resterende saldo is zichtbaar voor de ouders.
  • Eén factuur per gezinKinderen hangen aan een gezinsaccount: één factuur, een incasso of een betaallink, en een automatische herinnering als ze blijft liggen. Conform de e-facturatie.
Ponyles op een manege

Gebruiksvoorbeeld: dit is geen echte klant.

Een ponyclub met 180 ruiters

Achtendertig lessen per week, vier instructeurs, zestig gezinnen met meerdere kinderen. Ouders reserveren en verzetten vanaf hun telefoon; de herfstvakantiekampen zitten half september vol, voorschotten geïnd. De beheerster neemt niet meer op tijdens de lessen, en haar onbetaalde facturen gingen in één seizoen van acht procent naar minder dan één procent: de herinnering vertrekt vanzelf, zij hoeft het niet meer te doen.

Uw pony's kosten niets: facturatie begint bij 19 € excl. btw/maand.

Ponyfiches, verzorging, rooster en boekjes met ruiterbewijzen zijn levenslang gratis, zonder bankkaart. U betaalt alleen als u factureert met Equimondo. Zonder verbintenis.

Tarieven bekijken

Uw vragen als club

Ja. Elk gezin heeft zijn eigen omgeving: het ziet de lessen van het niveau van het kind, reserveert, annuleert binnen de termijn die u bepaalt en krijgt de dag ervoor een herinnering. U neemt niet meer op tijdens de woensdagles.

Dat is zelfs de regel: ruiters hangen aan een gezinsaccount. Eén factuur per gezin, een rittenkaart die broers en zussen mogen delen als u dat wilt, en één herinnering als ze blijft liggen.

Elke ruiter heeft zijn boekje: huidig ruiterbewijs, door de instructeur afgetekende onderdelen, datum van het laatste examen. Ouders zien het in hun omgeving, en u stelt uw lessen per niveau in één oogopslag samen.

Dat zijn evenementen met beperkte plaatsen: online inschrijven, voorschot geïnd bij de reservering, automatische wachtlijst zodra het vol is. Het saldo wordt ter plaatse of online betaald, zoals u wilt.

Klaar om te galopperen?

In één minuut in uw Equimondo-omgeving.

Gratis uitproberen
België

Gemaakt voor maneges in België

Elektronische B2B-facturatie is in België verplicht sinds 1 januari 2026: Equimondo verstuurt en ontvangt in Peppol BIS 3.0, zonder extra software.

  • Federatie: LEWB / Paardensport Vlaanderen — uw ruiters en hun brevetten
  • Identificatie van de paarden: het paspoort en de Horse ID-databank
  • Facturatie: uw prijzen worden getoond in excl. btw, in het formaat Peppol BIS 3.0 (EN 16931)

Equimondo werkt overal in België: Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Limburg of Vlaams-Brabant.