Misschien hebt u tussen twee lessen door iets gehoord over „verplichte e-facturatie”, en klinkt het als weer zo een ingewikkeld ding dat van bovenaf wordt opgelegd. In de praktijk is het eenvoudiger dan het lijkt, en als uw software zijn werk doet, hoeft u zo goed als niets te doen.
Vandaag stuurt uw leverancier u bij de aankoop van voer of stro zijn factuur per post of per e-mail, in pdf. En als u een pension factureert aan een ander bedrijf, doet u hetzelfde.
Tussen btw-plichtige bedrijven reizen facturen sinds 01/01/2026 niet meer als papier of pdf, maar als gestructureerd bestand via het Peppol-netwerk, dat de software van de ontvanger rechtstreeks leest. Er kan een leesbare weergave bij zitten : het bestand telt.
Het beeld om te onthouden: vroeger stuurde iedereen zijn facturen zoals hij wilde, langs eender welke weg. Voortaan nemen alle facturen tussen professionals dezelfde officiële weg.
Twee eenvoudige redenen. Ten eerste btw-fraude bestrijden: een gestructureerde en traceerbare factuur verzin je niet. Ten tweede iedereens leven vereenvoudigen: minder overtypen, minder verloren facturen, sneller betaald.
Let op: dit is geen termijn om u op voor te bereiden, het is een lopende verplichting. De eerste datum is op 01/01/2026 verstreken.
E-facturatie verplicht tussen bedrijven
Alle facturen tussen btw-plichtige bedrijven gaan over op het gestructureerde elektronische formaat, via het Peppol-netwerk. Uw facturen aan andere ondernemingen net zo goed als die van uw leveranciers.
En voor uw ruiters en hun gezinnen? Voor hen verandert er niets: particulieren vallen niet onder dit kanaal. U blijft hun facturen sturen zoals u dat vandaag doet.
En daar wordt het interessant: als uw software het regelt, hoeft u niets te doen. Echt niets. Geen procedure, geen formulier, geen nieuw wachtwoord om te onthouden.
Met Equimondo is het officiële kanaal al voor u aangesloten: uw facturen vertrekken in het juiste formaat, en de ontvangst van uw leveranciersfacturen is gratis inbegrepen in alle formules, ook in de gratis versie. Op de dag zelf ziet u het verschil niet: uw facturen komen gewoon op dezelfde plek binnen als de rest.
De valkuil: bij een schrift en Word-facturen blijven. Een gestructureerde e-factuur opent u niet met de hand: daar hebt u software voor nodig die ze leest.
Facturen tussen btw-plichtige bedrijven gaan sinds 01/01/2026 via Peppol. Regelt uw software dat, dan hoeft u niets te doen. Doet ze het niet, dan bent u niet in orde.
Wilt u verder gaan? Onze volledige gids over e-facturatie voor de paardensector behandelt de bijzondere gevallen (zelfstandigen, verenigingen, btw...).
De ontvangst van uw leveranciersfacturen is in Equimondo levenslang gratis.
Klik op een vraag, of stel de uwe: de assistent antwoordt meteen.
👋 Hallo! Een vraag over dit onderwerp? Klik hieronder of schrijf hem op.
📋 Ja, en het geldt al : sinds 01/01/2026 moet u gestructureerde facturen kunnen ontvangen en versturen via Peppol.
Particulieren vallen er niet onder: voor uw ruiters verandert er niets.
📤 Die blijven zoals ze zijn: facturen aan particulieren vallen buiten de regels tussen bedrijven. Equimondo maakt ze zoals altijd.
Met Equimondo hoeft u hiervoor niets met de hand te doen.
💰 De paardenmodule (verzorging, agenda, reserveren, lesgeven, website) is levenslang gratis.
De facturatie start vanaf 19 € excl. btw/maand, zonder verplichting, onbeperkt passanten die nooit meetellen. De prijzen bekijken
🚀 Maak uw gratis account aan, haal uw gegevens in een paar klikken binnen vanuit uw eigen omgeving, en gaan.
Liever eerst een rondleiding? Boek een demo van 30 minuten.
🤔 Goede vraag! Die verdient een echt, menselijk antwoord: schrijf ons, we antwoorden snel.
Of bekijk de software meteen in actie: gratis demo van 30 minuten.