Alle artikelen
Regelgeving 22 augustus 2026 5 min lezen

E-facturatie eenvoudig uitgelegd (ook als u een hekel aan computers hebt)

Misschien hebt u tussen twee lessen door iets gehoord over « verplichte e-facturatie », en klinkt het als weer zo een ingewikkeld ding dat van bovenaf wordt opgelegd. In de praktijk is het eenvoudiger dan het lijkt, en als uw software zijn werk doet, hoeft u zo goed als niets te doen.

Wat is het eigenlijk ?

Vandaag stuurt uw leverancier u bij de aankoop van voer of stro zijn factuur per post of per e-mail, in pdf. En als u een pension factureert aan een ander bedrijf, doet u hetzelfde.

Vanaf 2026 verandert de Franse overheid de spelregels : tussen bedrijven gaan facturen niet meer via de post of via e-mail, maar via een officiëel en beveiligd kanaal, een beetje als een digitale postbode die door de overheid erkend is. Elke factuur wordt in dat kanaal afgeleverd en komt rechtstreeks in de software van de ontvanger terecht.

Het beeld om te onthouden : vroeger stuurde iedereen zijn facturen zoals hij wilde, langs eender welke weg. Voortaan nemen alle facturen tussen professionals dezelfde officiële weg.

Waarom legt de overheid dit op ?

Twee eenvoudige redenen. Ten eerste btw-fraude bestrijden : met een officiëel kanaal geen valse facturen meer. Ten tweede iedereens leven uiteindelijk vereenvoudigen : minder overtypen, minder verloren facturen, sneller betaald.

De twee data die u moet kennen (en verder niets)

September 2026 : alle bedrijven, ook het uwe, moeten facturen via dit nieuwe kanaal kunnen ontvangen . Concreet : wanneer uw voerleverancier u factureert, komt zijn factuur langs die weg binnen.

September 2027 : kleine en middelgrote ondernemingen moeten hun facturen ook langs dat kanaal versturen wanneer ze aan andere professionals factureren.

En voor uw ruiters en hun gezinnen ? Voor hen verandert er niets : particulieren vallen niet onder dit kanaal. U blijft hun facturen sturen zoals u dat vandaag doet.

« En wat moet ik doen ? »

En daar wordt het interessant : als uw software het regelt, hoeft u niets te doen. Echt niets. Geen procedure, geen formulier, geen nieuw wachtwoord om te onthouden.

Met Equimondo is het officiële kanaal al voor u aangesloten : uw facturen vertrekken in het juiste formaat, en de ontvangst van uw leveranciersfacturen is gratis inbegrepen in alle formules, ook in de gratis versie. Op de dag zelf ziet u het verschil niet : uw facturen komen gewoon op dezelfde plek binnen als de rest.

De valkuil die u moet vermijden : wachten tot het laatste moment, of bij een schrift en Word-facturen blijven. In september 2026 kan een factuur die via het officiële kanaal binnenkomt niet met de hand geopend worden.

Samengevat, in drie zinnen

Facturen tussen professionals gaan langs één officiële weg. U moet ze vanaf september 2026 kunnen ontvangen, en ze in 2027 langs die weg versturen. Regelt uw software dat, dan hoeft u niets te doen.

Wilt u verder gaan ? Onze volledige gids over e-facturatie voor de paardensector behandelt de bijzondere gevallen (zelfstandigen, verenigingen, btw...).

In orde zijn zonder eraan te denken ?

De ontvangst van uw leveranciersfacturen is in Equimondo levenslang gratis.

Equimondo ontdekken

Een vraag over dit onderwerp ?

Klik op een vraag, of stel de uwe : de assistent antwoordt meteen.

👋 Hallo ! Een vraag over dit onderwerp ? Klik hieronder of schrijf hem op.

Nog 100 % te lezen